Submission Guidelines
How To Submit Your Work
Email your submission to HEAL.submission@gmail.com with “Full name - H.E.A.L. Submission - category” in the subject line. Your submission email should include the following:
“I certify that I have read and agree to the Submission Guidelines of H.E.A.L., including The H.E.A.L. Blog Declaration of Professionalism. This submission has not been previously published (unless appropriate permission has been obtained), nor has it been simultaneously submitted to another journal or site for consideration. I am submitting an original piece of work created entirely by me, whose rights belong to me. I certify that this work does not infringe upon the rights of any person, nor does it violate anyone’s privacy.”
Professionalism & Consent
Authors/artists contributing to The H.E.A.L. Blog retain copyright of their work. For works published on The H.E.A.L. Blog, authors/artists are agreeing to granting H.E.A.L. the distribution rights of their work. Authors/artists are free to submit works which have been first published elsewhere, given that permission has been obtained for it to be published on The H.E.A.L. Blog.
The H.E.A.L. Blog is committed to the responsible/professional use of social media and to protecting patient confidentiality. We require that all patient names be changed and all protected health information be omitted from submissions. Unless written consent is obtained from a patient you write about (given freely and not under duress), you must omit or alter any details which may identify the individual being profiled. This same rule applies for stories involving colleagues (student, resident, professor, staff, team-member, etc), whom should not be identifiable unless you have their documented permission. The acceptable consent form for the H.E.A.L. Blog is available for download at the bottom of this page.
Please consult The H.E.A.L. Blog Editor-in-Chiefs at HEAL.submission@gmail.com if you have any questions.
Email your submission to HEAL.submission@gmail.com with “Full name - H.E.A.L. Submission - category” in the subject line. Your submission email should include the following:
- Include your work as an attachment, following the submission requirements specific to the medium(s) being submitted, found under "Blog Details" (e.g. if you’re submitting a poem, ensure it meets the maximum criteria of no more than 45 lines).
- Indicate in the body of your email to which blog category you would like your work to appear (e.g. “Word of the Month”).
- Include in your email (1) the title of your work, (2) the medium of your work, (3) your full name and academic credentials (optional), (4) a brief description of the work you are submitting (maximum 100 words), and (5) a high quality photo of yourself to include with the blog post (optional).
- Your submission email should come from an official school email address (for example, @uottawa.ca), not a personal email address.
- You must read The H.E.A.L. Blog Declaration of Professionalism Form document (available for download at the bottom of this page) before submitting your work. Please copy and paste the following statement in the body of your email submission. Submissions without this statement will not be considered for publication on the H.E.A.L. blog:
“I certify that I have read and agree to the Submission Guidelines of H.E.A.L., including The H.E.A.L. Blog Declaration of Professionalism. This submission has not been previously published (unless appropriate permission has been obtained), nor has it been simultaneously submitted to another journal or site for consideration. I am submitting an original piece of work created entirely by me, whose rights belong to me. I certify that this work does not infringe upon the rights of any person, nor does it violate anyone’s privacy.”
Professionalism & Consent
Authors/artists contributing to The H.E.A.L. Blog retain copyright of their work. For works published on The H.E.A.L. Blog, authors/artists are agreeing to granting H.E.A.L. the distribution rights of their work. Authors/artists are free to submit works which have been first published elsewhere, given that permission has been obtained for it to be published on The H.E.A.L. Blog.
The H.E.A.L. Blog is committed to the responsible/professional use of social media and to protecting patient confidentiality. We require that all patient names be changed and all protected health information be omitted from submissions. Unless written consent is obtained from a patient you write about (given freely and not under duress), you must omit or alter any details which may identify the individual being profiled. This same rule applies for stories involving colleagues (student, resident, professor, staff, team-member, etc), whom should not be identifiable unless you have their documented permission. The acceptable consent form for the H.E.A.L. Blog is available for download at the bottom of this page.
Please consult The H.E.A.L. Blog Editor-in-Chiefs at HEAL.submission@gmail.com if you have any questions.
Lignes Directrices
Comment soumettre votre travail
Envoyez un courriel à HEAL.submission@gmail.com avec <<Nom et prénom – Soumission H.E.A.L. – catégorie>> comme titre. Il faut assurer que le courriel soit conforme aux exigences suivantes :
‘‘Par la présente, j’affirme avoir lu et j’accepte les termes des Lignes directrices de soumission au blogue H.E.A.L., y inclus la Déclaration du Professionnalisme du blogue H.E.A.L. Ce travail soumis au blogue H.E.A.L. n’a jamais été publié (dans le passé ou simultanément à cette soumission) dans un autre journal ou sur un autre site. Ce travail est original, de mes propres efforts et dont les droits d’auteurs m’appartiennent. Ce travail n’enfreint pas les droits ni la vie privée de la personne de quiconque.’’
Professionnalisme et Consentement
Les auteurs et les artistes qui contribuent au blogue H.E.A.L., réservent leurs droits d’auteurs pour leur travail. Les auteurs et les artistes autorisent le blogue H.E.A.L. de distribuer leur travail. Les auteurs et les artistes peuvent soumettre un travail publié ailleurs suffit qu’ils aient obtenus la permission de soumettre ce travail au blogue H.E.A.L. .
Le blogue H.E.A.L. s’engage à maintenir une responsabilité et un professionnalisme dans l’utilisation des médias sociaux et à respecter la confidentialité du patient. Le blogue H.E.A.L. exige que tous noms patients de patients soient changés que toutes informations de santé protégées soient omises du travail soumis. En absence de consentement écrit du patient donné volontairement et sans contrainte forcée, les informations permettant l’identification de l’individu décrit dans le travail doivent être exclues. Ceci s’applique également aux travaux soumis impliquant les collègues (étudiant, résident, professeurr, employé, membre d’équipe, etc) de qui le consentement écrit n’a pas été fourni.
Contactez les éditeurs en chef du blogue H.E.A.L. à HEAL.submission@gmail.com en cas de doute
Envoyez un courriel à HEAL.submission@gmail.com avec <<Nom et prénom – Soumission H.E.A.L. – catégorie>> comme titre. Il faut assurer que le courriel soit conforme aux exigences suivantes :
- L’oeuvre doit être jointe au courriel et doit être conforme aux exigences établies pour le type de travail soumis (p.ex : un poème ne doit pas dépasser 45 lignes).
- Dans le courriel, indiquez dans quelle catégorie vous voudriez que l’œuvre soit publiée (p.ex : <<Mot du mois>>).
- Dans le courriel, assurez-vous d’indiquer (1) le titre de l’œuvre (2) le type d’œuvre (3) votre nom et votre prénom ainsi que votre année d’étude ou votre emploi (4) une brève biographie et une description de votre œuvre (maximum de 100 mots) et (5) une photo d’haute qualité de vous qui sera publié avec votre œuvre.
- Votre travail doit être envoyé par un courriel officiel associé de votre école (par exemple, @uottawa.ca), pas un courriel personnel.
- Après avoir lu la Declaration du Professionnalisme du blogue H. E. A. L. (voir lien au bas de cette page), copiez and collez la déclaration suivante dans le courriel (Note : les soumissions sans cette déclaration ne pourront pas être publiées dans le blogue H.E.A.L.):
‘‘Par la présente, j’affirme avoir lu et j’accepte les termes des Lignes directrices de soumission au blogue H.E.A.L., y inclus la Déclaration du Professionnalisme du blogue H.E.A.L. Ce travail soumis au blogue H.E.A.L. n’a jamais été publié (dans le passé ou simultanément à cette soumission) dans un autre journal ou sur un autre site. Ce travail est original, de mes propres efforts et dont les droits d’auteurs m’appartiennent. Ce travail n’enfreint pas les droits ni la vie privée de la personne de quiconque.’’
Professionnalisme et Consentement
Les auteurs et les artistes qui contribuent au blogue H.E.A.L., réservent leurs droits d’auteurs pour leur travail. Les auteurs et les artistes autorisent le blogue H.E.A.L. de distribuer leur travail. Les auteurs et les artistes peuvent soumettre un travail publié ailleurs suffit qu’ils aient obtenus la permission de soumettre ce travail au blogue H.E.A.L. .
Le blogue H.E.A.L. s’engage à maintenir une responsabilité et un professionnalisme dans l’utilisation des médias sociaux et à respecter la confidentialité du patient. Le blogue H.E.A.L. exige que tous noms patients de patients soient changés que toutes informations de santé protégées soient omises du travail soumis. En absence de consentement écrit du patient donné volontairement et sans contrainte forcée, les informations permettant l’identification de l’individu décrit dans le travail doivent être exclues. Ceci s’applique également aux travaux soumis impliquant les collègues (étudiant, résident, professeurr, employé, membre d’équipe, etc) de qui le consentement écrit n’a pas été fourni.
Contactez les éditeurs en chef du blogue H.E.A.L. à HEAL.submission@gmail.com en cas de doute
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